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Entreprendre, c'est aussi devoir assumer des démarches nombreuses et variées, sans parler des actions nécessaires à la bonne gestion et au bon fonctionnement de votre activité. Que ce soit pour la création de votre entreprise ou simplement sa vie quotidienne, il y a tout un panel de décisions et formalités auxquelles vous ne pourrez pas échapper (comptabilité, gestion, etc.). Mais pas de panique ! Le blog d'annoncelegale.com vous accompagne dans les méandres de vos obligations.
✨ Au programme :
9h12. 9h18. 9h25. Si vous connaissez par cœur les horaires d’arrivée de vos collaborateurs, c’est généralement mauvais signe pour votre entreprise. Car les retards répétés d’un salarié ne se résument pas à quelques minutes perdues : ce sont aussi des clients qui attendent, une équipe y compense, et, tôt ou tard, un climat qui se dégrade.
Lundi matin, 9h02. Le mail d’un salarié tombe dans votre boîte de messagerie : « Je pose la semaine prochaine, bonne journée ! ». Dès lors, votre sang ne fait qu’un tour, car vous savez qu’une absence non anticipée suffit à désorganiser le travail de toute une équipe.
Il y a des matins où tout s’enchaîne mal. Le café est tiède, la réunion de 9 heures est maintenue et l’un de vos salariés vient de vous prévenir qu’il est en arrêt maladie pour deux semaines. Si votre première pensée va à la pile de dossiers qu’il faudra répartir, je serais bien mal placé pour vous jeter la pierre.
Ne nous voilons pas la face, l’entretien professionnel n’a jamais été le rendez-vous préféré des chefs d’entreprise. Coincé entre l’entretien annuel, le bilan comptable et les urgences du quotidien, il passe souvent pour une formalité de plus dont on se passerait bien.
Il y a des phrases qui font parfois grimper la tension d’un cran, et « est-ce que je peux vous voir cinq minutes ? » en fait définitivement partie, surtout si votre salarié a sorti sa plus belle chemise ce matin-là. Et pour cause, puisque ces fameuses cinq minutes cachent très souvent une demande d’augmentation.
On croit souvent que le plus dur, c’est de recruter. Vous avez trié les CV, enchaîné les entretiens, négocié le salaire et, ça y est, votre nouvelle recrue a signé. Champagne ? Pas tout de suite, car c’est maintenant que tout se joue.
On a tous connu un collaborateur performant, mais compliqué à gérer. Brillant, rapide, mais aussi insupportable dès qu’il s’agit de travailler en équipe. Le genre qui soupire en réunion et qui glisse un commentaire acerbe sur le travail de ses collègues.
Un client qui s’en va, c’est un peu comme un colocataire qui déménage. Ses cartons traînent dans le couloir depuis trois semaines, il ne dîne plus avec vous, et il a même changé son adresse de livraison. Quant à vous, vous découvrez le pot aux roses le jour où il vous rend les clés.
Aucun entrepreneur ne se réveille un matin en ayant envie de se pencher sur ses obligations comptables, encore moins quand l’activité tourne au ralenti ou qu’elle est carrément à l’arrêt. Moi la première, je déteste toute cette partie administrative de l’entrepreneuriat, mais elle fait partie des règles du jeu.
Soyons honnêtes, quand on parle cybersécurité en entreprise, on a tendance à penser au e-commerce, au fichier des clients et aux comptes bancaires. Personne ne pense vraiment aux dossiers des ressources humaines, qui contiennent pourtant de nombreuses données sensibles. Pour les hackers, c’est même un vrai trésor.
Autant vous le dire tout de suite, lorsqu’un inspecteur du travail se présente dans votre entreprise, il n’est là que pour contrôler que vous suivez scrupuleusement le Code du travail. Si je vous dis ça, c’est parce que vous n’avez rien à craindre si vous œuvrez dans les règles. Seuls les entrepreneurs qui jouent avec le feu ont des raisons de se faire du mouron.
On ne va pas se mentir, le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) ne figure dans le top 10 des priorités d’aucun chef d’entreprise. Il faut dire que parmi tout ce qu’un dirigeant doit gérer au quotidien, il est souvent nécessaire de s’organiser selon certaines priorités.
Vous venez d’embaucher votre premier salarié ? Bravo, c’est un cap important. Mais comme pour tout cap qui se respecte, l’administration vous attend au tournant et vous devez vous lancer dans la tenue d’un registre unique du personnel. Effectivement, ce document est obligatoire dès votre premier salarié, afin de recenser tout votre personnel.
Créer une société ne se résume pas à choisir un nom et à imaginer un logo. Avant même de signer les statuts, les futurs associés ont pour mission de déposer le capital social. C’est en effet cette formalité qui conditionne l’ensemble du calendrier de constitution, puisque sans attestation de dépôt, l’immatriculation de l’entreprise est impossible.
Entre la paie, les congés, les entretiens annuels et les mille autres urgences du quotidien, la conformité RGPD du dossier salarié arrive souvent en bas de la pile. Et pourtant, c’est un sujet sur lequel la CNIL ne plaisante plus du tout.
Vous venez de recevoir une notification de l’INPI qui vous indique que votre demande déposée sur le Guichet unique a été rejetée ? Je compatis. J’ai dû faire face à ce cas de figure plus d’une fois. Toutefois, il faut reconnaître que cette plateforme unique traite des millions de dossiers chaque année, et que les erreurs techniques ou humaines font forcément partie du jeu.
Pour une raison qui vous appartient, vous envisagez de fermer votre entreprise ? Peu importe qu’il s’agisse d’un choix stratégique, d’une envie de tourner la page ou d’une obligation économique, sachez qu’on ne ferme pas une société comme on résilie un abonnement Netflix. Au contraire, comme l’administration française ne fait jamais dans la simplicité, il y a plusieurs étapes à suivre et autant de délais à respecter.
Vous avez lancé votre entreprise sur une activité avant que votre vie professionnelle fasse son œuvre ? Vous vous êtes réorientés, diversifiés ou carrément réinventés, sauf que sur le papier (enfin, dans le répertoire Sirene), votre entreprise fait toujours ce qu’elle faisait il y a trois ans ? On vous a peut-être dit le contraire, mais en fonction de votre situation, ça peut être un problème.
Je comprends que lorsqu’on monte sa boîte avec un ou plusieurs associés, l’enthousiasme est tellement à son maximum que parler de « ce qui se passera si ça tourne mal » semble quelque peu agaçant. Cela revient finalement à signer un contrat de mariage en prévoyant déjà son divorce ! Rester dans le déni est donc tout à fait humain.
Vous avez créé votre société pour vendre des vêtements en ligne, et voilà que l’envie de proposer aussi du conseil en image vous démange ? Ou alors votre activité de plombier tourne bien et vous aimeriez ajouter la vente de matériel sanitaire ? Dans l’immense majorité des cas, vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle structure à chaque fois qu’une idée de ce genre vous traverse l’esprit.
Quand on est entrepreneur, on jongle en permanence entre les ventes, le marketing, la gestion de l’équipe, les projets en cours et la trésorerie. Résultat, les informations arrivent de partout, dans tous les sens, et il devient vite difficile d’avoir une vue claire sur la santé réelle de son entreprise. Or, c’est exactement là qu’intervient le tableau de bord.
Soyons honnêtes, quand on lance son entreprise, on ne sait généralement pas ce qu’on risque en tant que dirigeant. Comme beaucoup d’entrepreneurs, vous pensez peut-être que la SARL ou la SAS forme une bulle protectrice autour de votre patrimoine personnel. Et c’est vrai… mais seulement tant que la gestion de la société reste correcte.
Travailler depuis chez soi revient à ne pas avoir de trajet, à profiter d’un café toujours à portée de main et à travailler avec une meilleure concentration. Mais c’est aussi une part de votre loyer, de votre électricité et de votre connexion internet qui basculent silencieusement du côté « vie professionnelle » sans que personne ne vous rembourse. Alors, forcément, la question se pose à un moment ou à un autre : est-ce que je peux récupérer une partie de ces frais quand je fais ma déclaration ?
Je ne suis pas là pour vous vendre du bonheur en carton ni pour minimiser vos contraintes budgétaires, mais pour vous montrer, chiffres à l’appui, que la fidélisation de vos collaborateurs ne se joue pas uniquement sur le montant de leur salaire. En effet, les chiffres sont plutôt de mon côté, puisque 70 % des recruteurs peinent aujourd’hui à fidéliser leurs collaborateurs, alors même que les entreprises n’ont jamais autant investi en primes et augmentations.
Deux salariés qui ne se supportent plus, une ambiance qui se dégrade, des regards qui se fuient à la machine à café, si vous dirigez une entreprise, vous connaissez ce moment où vous vous demandez : « Est-ce que je dois vraiment m’en mêler ? ». Et la réponse est… oui. Un conflit ignoré ne s’évapore pas, il ne fait que pourrir tranquillement l’ambiance et finit même par coûter cher en productivité, en turnover, voire en procédure.
Vous avez repoussé le sujet pendant des mois, entre deux urgences plus pressantes ? Je vous comprends. Le télétravail a l’air simple sur le papier puisqu’il faut juste un ordinateur et une connexion Internet pour que tout le monde bosse depuis son canapé. Sauf qu’en pratique, sans cadre, ça peut vite partir vite en vrille (flou juridique, perte de cohésion, managers perdus).
Vous avez un projet d’artisan et vous entendez parler du SPI un peu partout sans trop savoir ce que c’est ? Je vous rassure tout de suite, ce n’est ni un examen piège ni une énième formalité kafkaïenne de l’administration française. Dans les faits, c’est juste une formation courte de quelques heures, pensée pour vous éviter les erreurs classiques du débutant, en particulier en comptabilité.
Vous montez une start-up avec des ambitions internationales ? Certains des fondateurs ou partenaires stratégiques sont basés à l’étranger ? À ce stade, vous vous demandez peut-être si vous devez rédiger vos statuts en anglais. Et c’est une très bonne question ! Toutefois, je vous conseille fortement de ne pas vous lancer tête baissée, car vous allez voir que le droit applicable en France n’est pas de votre côté.
Vous avez décidé de franchir le cap du recrutement ? Votre entreprise se développe, vous ne pouvez plus tout absorber seul, et honnêtement, il était temps ? Je pense que vous prenez la bonne décision. En revanche, vous devez être conscient qu’embaucher un premier salarié ne se résume pas à poster une annonce et à serrer des mains le jour J.
Le siège social est bien plus qu’une simple adresse puisque c’est le lieu de votre société, celui qui figure sur votre extrait Kbis, dans vos statuts, sur vos documents commerciaux et qui détermine le tribunal de commerce compétent. Changer de siège social peut s’avérer nécessaire à de nombreuses occasions.
Les statuts forment un peu la colonne vertébrale de votre société. Ils définissent les règles du jeu : qui dirige, comment les décisions sont prises, où est le siège social, quel est l’objet social, etc. Autant dire qu’on ne les modifie pas à la légère. Pourtant, dans la vie de presque toutes les entreprises, il arrive un moment où ces règles doivent évoluer.
Lancer son projet d’entreprise commence par une longue liste de démarches à régler avant même d’exercer. Parmi elles, une question revient très souvent : faut-il absolument avoir une adresse fixe pour créer une entreprise ? C’est par exemple une interrogation légitime des entrepreneurs en mode digital nomad, qui ne reste jamais très longtemps au même endroit.
Trop de monnaie dans le tiroir, pas assez, une transaction qui ne correspond à rien, etc., les écarts de caisse touchent tous les commerces, des petites boutiques aux restaurants en passant par les grandes enseignes. Et pourtant, beaucoup d’entreprises les gèrent encore de façon passive…
Un retard répété, un manquement au règlement intérieur, une insubordination, ou encore des agissements irrespectueux envers un collègue, les motifs disciplinaires ne manquent pas et la tentation de sanctionner très franchement peut être grande pour un employeur.
En France, le contrôle fiscal ou comptable s’assure que les données déclarées par une entreprise correspondent à la réalité de ses opérations. Recevoir un avis de vérification de l’administration fiscale fait donc toujours un petit effet. Mais pour une entreprise dont la comptabilité est bien tenue, ce n’est pas une catastrophe.
Vous venez de créer votre société, votre SARL, votre SAS ou votre EURL, et les premiers mois sont plutôt calmes côté chiffre d’affaires ? Vous traversez une période sans prestations et sans clients ? La question qui brûle les lèvres de tout entrepreneur dans cette situation est généralement la même : est-ce je peux tout de même me verser un salaire ou une rémunération ?
Vous arrivez le matin dans les locaux de votre entreprise et vous constatez que l’un de vos salariés ne se présente pas au travail ? Il en va de même le lendemain, sans que vous ayez reçu le moindre message ou arrêt maladie. Si après avoir pris contact avec lui, vous n’obtenez aucune réponse de sa part, il y a de fortes chances que vous soyez face à un abandon de poste.
Vous recrutez un collaborateur à 2 500 € brut par mois et vous pensez que c’est ce que vous allez débourser ? Désolé de briser vos rêves, mais c’est une erreur. En effet, le coût réel d’un salarié pour l’entreprise est sensiblement plus élevé, puisqu’il faut aussi compter les charges patronales, les cotisations sociales, les primes et les avantages divers.
Vous gérez une TPE/PME et les sujets RH s’accumulent ? Entre le recrutement, la gestion de la paie, les règles de conformité, la formation et les entretiens annuels, vous vous demandez si vous devriez embaucher quelqu’un en interne pour s’en occuper ou confier le tout à un prestataire externe ? Il est vrai que c’est une question stratégique. Or, vous vous en doutez, la réponse n’est pas la même pour tout le monde.
Vous avez lancé votre activité en solo il y a quelques années, peut-être en micro-entreprise ou en entreprise individuelle classique, et maintenant que votre activité décolle, vous vous posez naturellement la question de savoir s’il est pertinent de basculer vers une société ? Je vais faire simple : la réponse est oui.
Quand on lance ou qu’on gère une entreprise, la question des comptes bancaires arrive vite sur la table. Effectivement, un seul compte bancaire professionnel suffit-il ? Ou vaut-il mieux en ouvrir plusieurs ? La multibancarisation (un mot un peu barbare qui désigne simplement le fait de multiplier les comptes auprès de différents établissements bancaires) est en réalité une pratique de plus en plus courante chez les entrepreneurs.
Quand une société clôture son exercice, elle produit ses comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), qui sont ensuite approuvés par l’assemblée générale, puis déposés au greffe. Une fois ce processus enclenché, ces documents ont évidemment une valeur juridique et fiscale très importante, puisqu’ils reflètent officiellement la situation de l’entreprise à une date donnée.
C’est une question qui revient souvent, et elle mérite franchement mieux qu’une réponse toute faite. Depuis quelques années, la digitalisation s’accélère, les logiciels comptables deviennent de plus en plus puissants, et l’intelligence artificielle s’invite dans les cabinets.
Vous avez décroché un client aux États-Unis, en Angleterre ou au Canada et vous devez envoyer une facture qui n’est pas en euros ? Bienvenue dans le monde de la facturation internationale. Gérer une facture en devise étrangère peut sembler compliqué au premier abord, entre les taux de change qui bougent, la TVA qui s’efface et votre comptabilité qui a besoin d’euros, mais avec les bonnes infos, vous allez vite vous rendre compte que c’est un non-événement.
Si vous vous apprêtez à organiser votre première assemblée générale (AG), vous savez certainement que tous les débats et toutes les résolutions votées doivent être annotés dans un procès-verbal. Mais à ce stade de votre vie d’entrepreneur, vous ne savez peut-être pas comment procéder ?
Vous venez d’envoyer une facture à un client et, catastrophe, vous réalisez qu’il y a une erreur ? Mauvais montant, taux de TVA incorrect, informations manquantes, date d’émission erronée, etc., ce genre d’erreurs arrive à tout le monde. Mais voilà la vraie question : comment corriger ça sans vous retrouver dans une situation problématique sur le plan comptable et vis-à-vis de l’administration fiscale ?
Vous vous déplacez régulièrement pour aller chez vos clients, livrer une mission, inspecter un chantier ou simplement prospecter ? Vous vous en êtes sans doute rendu compte, ces trajets ont un coût réel (carburant, péages, usure du véhicule, billets de train). Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs oublient de les facturer.
Quand on crée son entreprise et qu’on commence à facturer la TVA, on se dit souvent que la mécanique est simple : la TVA qu’on paie sur ses achats, on la récupère, et la TVA qu’on facture à ses clients, on la reverse. Sauf que… ce n’est pas tout à fait ça. En réalité, toutes vos dépenses n’ouvrent pas droit à une déduction de la TVA.
Vous venez de lancer votre entreprise, ou vous y pensez sérieusement, et vous vous demandez déjà combien de trésorerie vous devez prévoir ? Sachez pour commencer que c’est une très bonne question. Néanmoins, la réponse ne se limite pas en un chiffre sûr, puisqu’elle dépend principalement de différents facteurs inhérents à votre activité, mais aussi à votre statut juridique.
L’intelligence artificielle s’est invitée partout, dans les entreprises, dans les cabinets comptables, dans les processus de gestion financière, etc. Et franchement, c’est souvent une bonne nouvelle pour certains métiers, puisqu’elle offre un gain de temps, l’automatisation des tâches répétitives, une analyse de données à grande vitesse, et j’en passe.