Comptabilité

Comment gérer les écarts de caisse ?

Trop de monnaie dans le tiroir, pas assez, une transaction qui ne correspond à rien, etc., les écarts de caisse touchent tous les commerces, des petites boutiques aux restaurants en passant par les grandes enseignes. Et pourtant, beaucoup d’entreprises les gèrent encore de façon passive…

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Comment justifier ses comptes en cas de contrôle ?

En France, le contrôle fiscal ou comptable s’assure que les données déclarées par une entreprise correspondent à la réalité de ses opérations. Recevoir un avis de vérification de l’administration fiscale fait donc toujours un petit effet. Mais pour une entreprise dont la comptabilité est bien tenue, ce n’est pas une catastrophe.

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Peut-on se verser un salaire sans chiffre d’affaires ?

Vous venez de créer votre société, votre SARL, votre SAS ou votre EURL, et les premiers mois sont plutôt calmes côté chiffre d’affaires ? Vous traversez une période sans prestations et sans clients ? La question qui brûle les lèvres de tout entrepreneur dans cette situation est généralement la même : est-ce je peux tout de même me verser un salaire ou une rémunération ?

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Comment calculer le coût réel d’un salarié ?

Vous recrutez un collaborateur à 2 500 € brut par mois et vous pensez que c’est ce que vous allez débourser ? Désolé de briser vos rêves, mais c’est une erreur. En effet, le coût réel d’un salarié pour l’entreprise est sensiblement plus élevé, puisqu’il faut aussi compter les charges patronales, les cotisations sociales, les primes et les avantages divers.

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Peut-on modifier un bilan comptable après dépôt ?

Quand une société clôture son exercice, elle produit ses comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), qui sont ensuite approuvés par l’assemblée générale, puis déposés au greffe. Une fois ce processus enclenché, ces documents ont évidemment une valeur juridique et fiscale très importante, puisqu’ils reflètent officiellement la situation de l’entreprise à une date donnée.

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Comment gérer une facture en devise étrangère ?

Vous avez décroché un client aux États-Unis, en Angleterre ou au Canada et vous devez envoyer une facture qui n’est pas en euros ? Bienvenue dans le monde de la facturation internationale. Gérer une facture en devise étrangère peut sembler compliqué au premier abord, entre les taux de change qui bougent, la TVA qui s’efface et votre comptabilité qui a besoin d’euros, mais avec les bonnes infos, vous allez vite vous rendre compte que c’est un non-événement.

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Comment corriger une erreur sur une facture déjà émise ?

Vous venez d’envoyer une facture à un client et, catastrophe, vous réalisez qu’il y a une erreur ? Mauvais montant, taux de TVA incorrect, informations manquantes, date d’émission erronée, etc., ce genre d’erreurs arrive à tout le monde. Mais voilà la vraie question : comment corriger ça sans vous retrouver dans une situation problématique sur le plan comptable et vis-à-vis de l’administration fiscale ?

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Pourquoi et comment facturer vos déplacements ?

Vous vous déplacez régulièrement pour aller chez vos clients, livrer une mission, inspecter un chantier ou simplement prospecter ? Vous vous en êtes sans doute rendu compte, ces trajets ont un coût réel (carburant, péages, usure du véhicule, billets de train). Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs oublient de les facturer.

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Combien prévoir en trésorerie pour avancer sereinement ?

Vous venez de lancer votre entreprise, ou vous y pensez sérieusement, et vous vous demandez déjà combien de trésorerie vous devez prévoir ? Sachez pour commencer que c’est une très bonne question. Néanmoins, la réponse ne se limite pas en un chiffre sûr, puisqu’elle dépend principalement de différents facteurs inhérents à votre activité, mais aussi à votre statut juridique.

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IA et comptabilité : pourquoi être conscient des risques ?

L’intelligence artificielle s’est invitée partout, dans les entreprises, dans les cabinets comptables, dans les processus de gestion financière, etc. Et franchement, c’est souvent une bonne nouvelle pour certains métiers, puisqu’elle offre un gain de temps, l’automatisation des tâches répétitives, une analyse de données à grande vitesse, et j’en passe.

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Quel délai de paiement pour la facturation des artisans ?

Quand vous terminez un chantier, vous émettez votre facture, mais bien souvent, le règlement se fait terriblement attendre. Et parfois, les choses s’enlisent et durent trop longtemps. Beaucoup trop longtemps. C’est un fait, les retards de paiement sont sans aucun doute le fléau numéro un des artisans et des entreprises du BTP, surtout lorsque ces retards proviennent d’autres entreprises ou professionnels.

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Comment calculer l’ancienneté en rupture conventionnelle ?

Vous vous apprêtez à signer une première rupture conventionnelle et vous voulez savoir précisément comment l’ancienneté de votre salarié doit être calculée ? C’est une bonne question, parce que c’est justement ce calcul qui détermine le montant minimum de votre indemnité de départ.

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Où en est-on de la TVA sur les importations en 2026 ?

Si vous débutez dans la gestion ou la direction d’une entreprise qui importe des marchandises, la question de la TVA est probablement dans un coin de votre tête. Et pour cause, puisque le système a radicalement changé depuis 2022. Fini le temps où vous deviez sortir du cash à la douane pour ensuite le récupérer des mois plus tard.

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Comment gérer le prorata temporis en comptabilité ?

Vous lancez votre entreprise en cours d’année ? Votre salarié démissionne en milieu de mois ? Vous signez un bail commercial le 15 du mois ? Bienvenue dans l’univers du prorata temporis ! Cette notion comptable qui fait peur à beaucoup d’entrepreneurs est pourtant votre meilleure alliée pour une gestion financière précise et fiable.

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Top 6 des meilleures plateformes de facturation électronique

La réforme de la facturation électronique approche à grands pas, et autant dire que beaucoup d’entreprises sont encore dans le flou. Entre 2026 et 2027, toutes les sociétés devront basculer vers un système de factures électroniques, soit via un logiciel habilité, soit via une plateforme agréée.

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Comment faire une mise en demeure de payer ?

Une facture impayée met en tension la gestion de votre entreprise, fragilise votre trésorerie et installe une situation inconfortable avec votre client. Sauf que quand les relances amiables ne produisent plus aucun effet, la mise en demeure de payer devient une étape incontournable du recouvrement.

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Qu’est-ce que le compte de résultat par fonction ?

Le compte de résultat par fonction est un outil comptable redoutable pour comprendre les performances de votre entreprise. Pourtant, je sais à quel point son nom peut rebuter, tant il évoque un jargon réservé aux experts-comptables ou aux grandes structures.

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Contrôle fiscal et facture électronique : notre guide

Il y a fort à parier que dans les années à venir, le contrôle fiscal va changer de visage. En effet, avec l’arrivée prochaine de la facture électronique obligatoire, toutes les entreprises, grandes ou petites, vont devoir revoir leur gestion de la facturation.

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Qu’est-ce que l’annuaire de la facture électronique ?

La réforme de la facturation électronique nous paraissait encore loin hier, mais c’est un fait, elle est désormais à nos portes. Et d’ailleurs, elle entre déjà dans le quotidien de nombreuses entreprises, d’ores et déjà concernées par l’application de certaines obligations liées.

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Comment fonctionnent les notes de frais ?

Quand on démarre une entreprise, on découvre souvent un tout nouveau monde, à savoir celui des notes de frais, un univers où chaque dépense professionnelle doit être justifiée, tracée, validée, remboursée, voire récupérée si la TVA le permet.

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Comment récupérer la TVA sur des factures impayées ?

Je crois qu’il n’y a rien de plus frustrant pour une société que de devoir reverser la TVA à l’État sur une facture qu’un client n’a jamais réglé. Dans ce cas de figure, c’est l’entreprise qui supporte la somme qu’elle n’a même pas encore perçue.

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Les avantages de l’automatisation comptable pour les PME

En tant qu’entrepreneur, je sais à quel point la gestion comptable peut vite devenir un casse-tête. Entre les factures, les justificatifs, la saisie des données, les déclarations fiscales, et le suivi de la trésorerie, le temps perdu s’accumule et les erreurs coûtent cher.

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Quelles cotisations retraite pour les indépendants ?

Quand on se lance à son compte, on doit penser aux clients, à la trésorerie, à la TVA, à l’assurance, mais également à la retraite. Ce dernier point est même un sujet central, car en tant qu’indépendant, on ne bénéficie pas du système automatique des salariés. Pas de DRH, pas de bulletin avec lignes toutes faites.

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Qu’est-ce que l’EBITDA ?

Quand on gère une entreprise, on doit parfois se coltiner des termes financiers venus d’ailleurs (le plus souvent de l’anglais), qui finissent par s’imposer dans les présentations, les audits ou les rendez-vous avec des investisseurs. Et justement, l’EBITDA fait partie de ces incontournables.

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Comment bien gérer les congés payés ?

En tant qu’employeur, gérer les congés payés des salariés fait partie du quotidien de l’entreprise. Pourtant, ce n’est pas qu’une simple formalité. Derrière cette obligation se cache surtout un processus juridique, organisationnel et humain.

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C’est quoi la durabilité comptable ?

Si vous êtes entrepreneur, vous savez déjà que la comptabilité ne sert pas qu’à déclarer vos impôts. Elle raconte aussi et surtout l’histoire de ton entreprise. Oui, mais voilà, aujourd’hui, cette histoire doit aussi parler d’écologie, de responsabilité sociale et de transition durable, des enjeux clés pour toutes les sociétés de demain.

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Simplifier la gestion de la paie dans son entreprise

Si la paie est au cœur du bon fonctionnement d’une entreprise, pour beaucoup d’entrepreneurs, sa gestion peut vite tourner au casse-tête. Entre les bulletins à éditer, les cotisations sociales, les déclarations, les congés, les variables de salaire et les mises à jour légales, la charge est parfois lourde, surtout au sein des PME.

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Comment bien préparer sa clôture comptable ?

Si vous démarrez tout juste votre activité, vous savez sans doute que la clôture comptable sera une étape incontournable pour votre entreprise. C’est en effet elle qui vous permet d’arrêter les comptes d’un exercice annuel, de dresser un bilan précis de votre activité financière, et d’évaluer vos résultats.

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Quel est le fonctionnement de la comptabilité en BNC ?

Même si elle est considérée comme la plus simple, la comptabilité en BNC (bénéfices non commerciaux) peut paraître mystérieuse au premier abord. Pourtant, elle repose sur quelques règles simples. Si vous vous interrogez sur la meilleure option entre le micro-BNC et la déclaration contrôlée, ce qui va suivre pourrait bien vous intéresser.

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Facturation électronique : tout savoir sur la PDP

Depuis quelques années, le gouvernement s’est lancé dans un grand plan de dématérialisation de l’administration (avec par exemple le guichet unique de formalités des entreprises). C’est donc dans ce contexte que s’inscrit la réforme de la facturation, avec l’arrivée prochaine de la facture électronique obligatoire pour toutes les entreprises françaises.

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Comptabilité

Quels changements pour les tickets restaurant en 2025 ?

Vous le savez sans doute, sauf si vous viviez dans une grotte, les tickets restaurant font partie intégrante du quotidien de nombreux salariés en France. Que vous proposiez déjà ces avantages avec votre entreprise ou que vous réfléchissiez à les mettre en place, vous n’avez pas pu passer à côté des nouvelles mesures en vigueur depuis janvier 2025.

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Comptabilité

Comment bien calculer les jours de fractionnement ?

Vous en avez peut-être entendu parler sans comprendre comment ça fonctionne, les jours de fractionnement sont des jours de congés supplémentaires que votre salarié peut obtenir lorsqu’il décide de fractionner ses vacances principales.

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Comptabilité

Est-ce que l’IA révolutionne la comptabilité ?

Au cas où vous vous poseriez la question, oui, l’intelligence artificielle transforme aussi le secteur de la comptabilité et des métiers comptables. De nouveaux outils et logiciels apparaissent d’ailleurs sans cesse sur le marché, beaucoup plus rapides, mieux automatisés et bien plus autonomes que les précédents.

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