On parle beaucoup de la création d’entreprise, mais très peu de ce qui se passe après. Or, le vrai travail commence quand l’activité tourne. Et là, certains choix juridiques et fiscaux que vous avez faits au départ peuvent rapidement devenir des freins. Par exemple, le statut juridique de la micro-entreprise, qui semblait idéal pour débuter, ne convient pas nécessairement à une activité en pleine croissance.
Évidemment, vous n’avez pas forcément besoin de tout changer dès la première année. Néanmoins, il me paraît capital de savoir identifier les bons signaux, ceux qui vous permettent d’anticiper un changement de régime ou de forme juridique. Et ça tombe bien, car c’est exactement ce que je vous propose ici et maintenant, à savoir un tour d’horizon simple, clair et utile pour savoir quand il est temps d’abandonner votre micro-entreprise au profit d’une SASU, d’une EURL ou même d’une SARL selon votre activité professionnelle.
Votre chiffre d’affaires atteint dangereusement les plafonds
Si vous êtes micro-entrepreneur (ou auto-entrepreneur), vous n’êtes pas sans savoir que votre chiffre d’affaires est plafonné. Mieux vaut pour vous que vous soyez au courant, car ces plafonds varient selon votre activité :
- 188 700 € pour les activités de vente de biens (BIC) ;
- 77 700 € pour les prestations de services (BIC ou BNC).
Dès lors que vous dépassez ces seuils sur deux années consécutives, vous perdez le régime micro. Personne ne vous laissera le choix, et surtout pas l’administration fiscale. Cela implique donc obligatoirement un passage au régime réel, avec toutes les obligations fiscales et sociales d’une véritable société. Et je ne vous parle pas de la TVA et de sa franchise en base qui peut déjà vous faire plonger dans des formalités supplémentaires bien avant que le plafond de votre chiffre d’affaires soit touché.
Bref, inutile de dire que ne pas anticiper ce seuil risque de vous emmener tout droit vers une transition précipitée, avec des démarches fiscales bâclées, des cotisations sociales mal estimées, etc.
Mon conseil : si votre activité explose, posez-vous dès maintenant la question de changer de statut juridique, surtout si vous désirez profiter de certains avantages comptables ou même seulement pour optimiser votre impôt.
Vos charges augmentent au-delà de l’abattement fiscal de la micro
La micro-entreprise est simple, oui. C’est indéniable. Mais ce régime n’est pas toujours avantageux. Pourquoi ? Parce que vos charges réelles ne sont jamais prises en compte. L’administration se contente d’appliquer un abattement forfaitaire, peu importe vos dépenses professionnelles.
Ainsi, si vous avez une activité de services (BNC ou BIC), seuls 34 % ou 50 % sont déduits de votre chiffre d’affaires. Je ne vous fais pas de dessin : si vous investissez dans du matériel, des logiciels, ou même si vous faites appel à un certain nombre de prestataires pour compléter votre offre, ce « forfait » est souvent bien trop bas.
Dans ce cas de figure, passer à une forme juridique comme la SASU ou l’EURL, en régime réel, permet de déduire toutes vos charges réelles. Vous déclarez ce que vous gagnez vraiment, après dépenses, ce qui peut significativement réduire votre impôt et vos cotisations sociales au passage.
Une chose est sûre, si vos charges explosent, le régime micro vous pénalise probablement plus qu’il ne vous aide. Changer de statut peut vous faire gagner en rentabilité et vous offrir bien plus de souplesse dans la gestion de votre activité.
Vous réfléchissez à embaucher ou à vous associer
Vous le savez, en micro-entreprise, vous êtes seul maître à bord. Et si c’est parfait au début, cela peut vite vous bloquer si vous développez votre activité. Or, embaucher, déléguer, sous-traiter ou travailler en équipe… tout est beaucoup plus complexe sans véritable société.
Avec une SARL ou une SAS, vous pouvez recruter, signer des contrats de travail, et même vous associer plus facilement, le tout en profitant d’un cadre juridique plus clair pour organiser les responsabilités entre les membres de votre équipe.
Ce que je veux dire, c’est que si vous envisagez de changer d’échelle, vous ne devez pas rester coincé dans un statut micro trop rigide. Une SAS vous permettrait d’évoluer rapidement, de séparer votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel, et d’adapter votre structure à la croissance de votre activité.
Parce que oui, changer de forme juridique, ce n’est pas seulement une formalité. C’est aussi et surtout le début d’une nouvelle étape entrepreneuriale.
Vous avez besoin de crédibilité pour convaincre des clients ou des financeurs
C’est encore un point dont on parle peu, mais qui revient souvent chez les entrepreneurs que je côtoie : la crédibilité. En effet, certains partenaires, fournisseurs ou même clients ont encore des a priori bien ancrés sur le statut de la micro-entreprise.
Alors je sais, c’est injuste. Mais c’est pourtant très réel. Une société, avec un Kbis, un capital social, un siège, une vraie déclaration d’activité, etc., inspirera toujours plus confiance. C’est d’autant plus réel quand vous voulez faire appel à une banque ou déposer un dossier de financement.
Changer pour une SASU ou une EURL, c’est aussi envoyer un signal : vous êtes un entrepreneur organisé, vous visez la croissance, et vous proposez des services professionnels. Mais surtout, vous montrez que votre activité n’est pas un « test », mais bien un projet construit.
Finalement, le bon moment pour changer, ce n’est pas quand vous êtes prêt, mais quand le regard des autres devient un frein. Et ça, c’est aussi être un entrepreneur stratégique.
Vous voulez anticiper l’avenir de votre activité
Il y a un autre scénario : votre activité tourne bien, vous n’avez pas encore de gros problèmes, mais vous voulez préparer la suite. Peut-être même que vous envisagez une transmission, une levée de fonds, ou simplement une meilleure gestion de votre patrimoine d’entrepreneur.
Dans tous les cas, la forme juridique de votre société joue un rôle énorme. Et sur ce créneau, une SAS vous laisse plus de liberté pour organiser les droits des actionnaires, tandis qu’une SARL offre plus de simplicité pour transmettre votre entreprise. Certaines structures permettent même de mieux optimiser votre impôt, par exemple via l’impôt sur les sociétés ou des stratégies de dividendes.
Bref, si vous voyez plus loin que votre prochaine déclaration URSSAF, il est sûrement temps de faire évoluer votre statut professionnel. Vous ne le faites pas parce que vous êtes bloqué, mais parce que vous voulez prendre les devants avant de vous retrouver au pied du mur. Quelque part, c’est là que se trouve la vraie sécurité entrepreneuriale.
Vous l’aurez compris, le bon moment pour changer de statut juridique, c’est souvent quand tout va bien, pas quand c’est déjà trop tard. En gardant un œil sur votre chiffre d’affaires, vos charges et vos objectifs professionnels, vous saurez si votre forme actuelle est encore adaptée. Et si jamais ce n’était pas le cas, vous avez déjà toutes les cartes en main pour faire évoluer votre entreprise intelligemment.
