La réforme sur la facturation électronique bouleverse les habitudes des entreprises. Et soyons clairs, ce n’est pas un détail administratif. Peu importe le statut de votre activité, vous n’échapperez pas à l’obligation de passer par une plateforme agréée (ex-PDP) pour émettre et recevoir des factures électroniques. C’est une transformation profonde, qui va toucher à votre gestion comptable, à votre conformité fiscale, mais aussi à vos données.
Or, beaucoup d’entrepreneurs se retrouvent perdus face à l’offre pléthorique de plateformes agréées. Comment faire le bon choix ? Quelle solution est réellement adaptée à votre entreprise, à vos outils et à vos flux ? Faisons un petit point sur ce que je sais, car en matière de facturation électronique, mieux vaut ne rien laisser au hasard.
Pourquoi vous devez choisir une plateforme agréée et immatriculée ?
Si vous êtes une entreprise immatriculée en France, vous devez vous préparer à la réforme de la facturation électronique. Et cela passe automatiquement par une plateforme agréée, reconnue par l’administration. Attention, il ne s’agit pas d’un simple logiciel.
Concrètement, c’est elle qui assurera la transmission de vos factures électroniques et de vos données fiscales. Sans cette plateforme, vos factures seront tout simplement non conformes.
Pour ceux qui le croiraient encore, cette réforme n’est pas une option. Elle s’applique même déjà pour certaines rares entreprises (de très grande envergure). Mais ce sont les mois à venir qui nous intéressent, car du point de vue du calendrier :
- si vous êtes une grande entreprise ou une ETI, vous devrez recevoir et émettre toutes vos factures électroniques via une plateforme agréée à partir de septembre 2026;
- si vous êtes une PME ou une micro-entreprise, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026 et en émettre à partir de septembre 2027.
Je ne peux donc que vous recommander de choisir dès maintenant une solution robuste et agréée. Ce ne sera jamais trop tôt, croyez-moi. Et ne négligez pas cette étape, car la future plateforme sera l’intermédiaire officiel entre vous, vos clients et l’administration.
Que doit garantir votre plateforme agréée ?
Une plateforme agréée ne se contente pas de transférer vos factures électroniques. Elle prend aussi en charge :
- la transformation des formats ;
- la transmission aux autres plateformes agréées ;
- l’interopérabilité avec le PPF ;
- la conformité de chaque document.
Quand vous choisissez une PDP, assurez-vous qu’elle gère les formats imposés (UBL, CII, Factur-X), qu’elle assure l’archivage à valeur probante et qu’elle sécurise les flux de données. Concrètement, vous devez pouvoir compter sur une solution capable de détecter les anomalies, de suivre les statuts de vos factures (reçue, rejetée, acceptée, etc.), et de générer les bons rapports de reporting.
Intégration, outils et automatisation : la clé d’une gestion fluide
Je vous recommande évidemment de choisir une plateforme agréée qui s’intègre naturellement à vos outils existants. Si vous travaillez avec Sage, Tiime, Cegid ou Pennylane, votre solution de facturation électronique doit pouvoir dialoguer avec ces applications. C’est ce que l’on appelle l’intégration, l’interopérabilité ou les flux automatisés.
En connectant votre logiciel comptable à une plateforme agréée, vous supprimez les ressaisies manuelles. Vos factures électroniques circulent alors sans friction et vos données sont centralisées. C’est ça, une gestion fluide.
Vérifiez également que votre plateforme agréée propose une API ouverte, des connecteurs ERP, et des fonctionnalités de pré-comptabilisation.
Plateforme agréée et sécurité des données : un impératif non négociable
Comme vos données fiscales ne doivent jamais être exposées, la sécurité est un critère décisif quand vous choisissez votre plateforme agréée. Exigez ainsi une certification ISO 27001, une conformité RGPD, un archivage sécurisé et une transmission chiffrée.
Ce qui est sûr, c’est qu’une plateforme agréée digne de ce nom doit garantir la confidentialité et l’intégrité de vos factures électroniques. Vos flux doivent être tracés, horodatés et protégés. En cas de litige ou de contrôle, vous devez aussi pouvoir prouver la valeur probante de chaque facture. Cela passe donc inévitablement par une solution conforme.
À noter que certaines plateformes comme Docoon ou Pennylane vont plus loin en proposant des outils de signature électronique, de sauvegarde redondante et de reprise d’activité. Ce sont des éléments d’autant plus importants qu’une faille de sécurité est une faille dans la conformité de votre entreprise.
Quelles sont les plateformes agréées les plus solides du marché ?
Si vous hésitez entre plusieurs plateformes agréées, regardez du côté des acteurs déjà bien implantés. Pennylane est par exemple une solution tout-en-un qui gère la facturation électronique, le reporting et la comptabilité. L’outil est fluide, complet et compatible avec de nombreux outils.
Sellsy, quant à elle, met l’accent sur l’automatisation des processus de facturation, avec des fonctionnalités collaboratives utiles pour les TPE/PME.
Du côté de Sage, vous avez une plateforme agréée adossée à un géant du logiciel comptable, et avec Cegid, vous aurez des options avancées pour les groupes multi-entités.
Comment anticiper la réforme avec la bonne solution ?
À ce jour, la réforme sur la facturation électronique va encore s’étaler sur deux ans. Mais ne vous y trompez pas, l’urgence est réelle. Pour que votre entreprise reste en conformité, vous devez dès maintenant mettre en place votre plateforme agréée, car c’est un changement de culture et un nouveau processus à intégrer.
Prévoyez aussi une mise en production progressive, en sachant que le mieux est de choisir une plateforme agréée capable de vous accompagner techniquement et humainement. Demandez également des démonstrations, dans la mesure du possible.
Plus vous anticiperez, plus votre transition sera douce.
Ce qu’il faut retenir, c’est que la réforme impose des contraintes, oui, mais elle vous donne aussi l’occasion de revoir vos outils, de fiabiliser vos flux et de professionnaliser votre facturation. En choisissant dès à présent la bonne plateforme agréée, vous protégez non seulement votre entreprise, mais vous transformez surtout une future obligation en avantage stratégique.
